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走出企业信息化误区

2008年05月27日 11:40  来源:《大连服装》
 企业信息化走到今天,信息技术已成为企业赖以提升竞争力的重要手段。然而在现实中许多企业在信息化的过程中步履艰难,在不知不觉中陷入了信息化的陷阱。究其原因,是许多企业在这个过程中走入了这样的几个误区。

  1、盲目追求一步到位
  大多企业在信息化建设中都有追求“一步到位”的心理,觉得软件的功能越强大越全,用处就越大,不求要点只怕遗漏。殊不知,功能越多、添加内容越详细的软件,其操作越复杂,实用性相对也就降低。因此,集中力量解决业务处理中的主要矛盾才是关键,比如服装分销企业在软件中能够及时地掌握货品的分布、流转情况以及销售趋势就是管理中的重中之重,而对于外贸服装企业及时了解订单所需面辅料的到位情况,生产进度、走货情况以及最终订单的核算,才是企业关注的焦点,如果盲目追求大而全的软件功能,势必走入了面面俱到、面面不到的信息化误区。

  2、以企业大小决定软件大小
  “我们企业小,内容少”,“我们的内容很简单”…….这是在软件需求中听到的最多的表述,而偏偏就是这个说法是最不准确的,其实道理很简单,所谓“麻雀虽小,五脏俱全”,不管是多大的企业,业务的处理流程其实是大致相同的,大企业业务处理中的每一步在中小企业也是必须的,否则企业的管理是执行不下去的,正如一件服装不管尺码大小,所要完成的工序都是相同的。因此,软件是没有大小的,认为中小企业的软件是大企业软件的简化、企业小软件小的说法是没有道理的。

  3、把手工搬上电脑
  在软件实施过程中经常还有一种现象发生,认为用软件就是把手工的业务原封不动地搬到计算机上,把手写改成键盘输入打印机输出,其实这本身不仅抛掉了软件最最基本的信息共享、提高效率的功能,还使信息化成为了日常工作中的一种负担。另外在手工业务处理过程中,有许多处理过程是模糊的、重复的、不严密的,比如名称可以简化着写,上下游在处理同一数据时可以人为地修改......这些过程在信息化管理中也是需要改进、完善和规范的,也就是说信息化是对传统日常工作习惯的改变,它深入企业内核,但它能改造团队、提升管理、满足企业长期利益。

  信息化是一个循序渐进的过程,在信息化过程中走一些弯路也是难免的,希望每个正在进行或将要进行信息化建设的企业,走出、绕开误区,少走弯路,取得预想的成果。