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发工资 除了钱还有什么

2012年06月18日 09:22  来源:华衣网

  发工资这回事在很多老板看来,很平常也很简单,不就是发钱嘛,不存在什么技术难度,直接财务给员工点现金,或是打到员工的工资卡上去,这个谁不会呀,再说,发工资也发了这么长时间了,也不是挺好的吗?

  发工资属于内部管理的范畴。内部管理工作虽然不能直接创造利润,但可以通过提高效率,优化流程,有效配置等方法,实现各个管理环节点的优化,最终在成本控制方面获得收益,那么,在工资具体怎么发这回事上,还存在哪些提升的空间呢?

  怎么做之前先得想明白,为什么要这样做,首先,笔者建议诸位老板,在观念上调整一下对工资的看法:

  1, 员工是客户,工资是商品,商品需要销售,需要在有包装,有设计,甚至是有促销的状态下销售,所以,工资可以看成是商品,商品需要销售给客户的。

  2, 员工不是发给员工一个人的,而是发给员工一家的

  3, 把帐算清楚了,责任就明确了,发工资的时候,必须同步把帐算明白,不然的话,员工永远觉得工资少,

  具体的来说,在给员工进行工资发放时,有些配套的工作可以一并考虑并实施的:

  一、关于工资签收表

  员工领工资,总得有个基本的签收吧,很多老板把这个签收环节仅仅是当成一个确认程序,让员工签个字就行了,甚至能把一堆人的工资都做在一张大表上,让大家各自签上自己的名字,这不就非得逼着员工进行工资对比,从而多出来纠纷和不平出来吗?当然了,有些公司也给员工单独一张工资条,上面各个名目很清晰,可这一个长条,让员工看着很生气,用来擦屁股又太细。

  可以考虑注意点形式感,用红色的硬卡纸,黑色字体打印,为每位员工单独做一张工资签收单,以年度为单位,每人单独一张,平常转在档案袋或是大信封里,领工资的时候再拿出来让员工在自己的专属工资签收单上签字。同时,个人每月的收入都集中体现在上面,也让员工看到自己收入变化的过程。

  二、工资中的资产消耗表

  员工在公司上班,在给公司创造财富的同时,也是在消耗公司的资产,甚至是浪费公司的资产,我坚决相信有些员工每月不合理的资产消耗已经超过了他给公司所创造的财富及工资,这样的员工,就是在给公司赔钱,但是,很多老板在这方面也没有一个清晰的应对体系,来清晰核算每位员工的实际资产消耗和价值创造情况,这里,有个简单的办法,可以初步的实现对员工的公司资产消耗进行分析。既是将员工每月的各项公司资产消耗情况,汇总出来,分解到每位员工头上,在发工资的前日,张榜公布,让大家都能看到。在名目方面,可从以下名目开始核算:

  1, 均摊的办公室水电费租金

  2, 个人专用的办公用品费用

  3, 个人报销的手机费

  4, 分摊到 个人头上的固定电话和传真,网络费用

  5, 个人专用的办公设备折旧费用

  6, 应收账款不到位,导致的利息成本

  7, 个人报销的客情费用

  8, 运输车辆的使用费用

  9, 个人单独的车辆使用费用

  10, 个人申请活动的利润折让

  11, 个人出差的费用

  12, 个人负责的促销活动费用

  13, 因为销量未完成,导致货物积压的利息成本

  从计算角度来说,把这个帐算出来并分解到每个员工头上并不复杂,若能坚持下来,也就是个持续算账的过程,让员工自己也感受下当老板的不易,从自己手里花出去的钱,同步对比自己究竟为公司创造了多少利润,最后再来看看自己的工资。

  三、员工的工资说明书

  工资的金额是怎么算出来的,这点是员工一直很关心的一个问题,员工手册中关于工资核算的章节往往是最认真看的,并且,很多员工自己也有个小本,平日里自己也在算自己这个月的工资奖金应该是多少钱云云,当然了,员工自己算工资收入,只会从自己的角度出发,不可能从全盘来核算,更不会主动分析自己存在哪些问题,那么,笔者建议最好是老板主动给员工出个工资说明单,主动向员工说清楚,你这个月的工资奖金是怎么核算出来的,比如说,在工作说明单里,可以说明以下情况:

  1, 当月各产品的任务量,直接完成量,完成率

  2, 应收款的到位情况

  3, 相关市场活动的执行情况

  4, 执行力与创造力概述

  5, 因为工作不力,带来的额外成本,事故,损耗,或是事故隐患

  6, 当月工作中的优点和进步

  7, 当月工作中的问题和进度需要改进的方面

  8, 下月工作重点

  此说明单,和工资一起发放下去,可不用公开。

  四、配套福利品

  说起发福利,很多老板嫌麻烦,说直接给钱不就完了嘛,还发什么福利品呀,再说员工也不一定喜欢。各位老板,别搞错了,福利品压根就不是发给员工的,而是发给员工的家人员的,因为工资是发给员工一家的,而不是发给员工一个人的,员工本人拿到了现金,那么给员工的家人发点东西,让大家都能感受到公司的付出,在东西选择上,则要更多考虑员工家人的需求特性,采购些针对性的水果(有小孩的家庭),菜品(结婚的),油盐酱醋洗衣粉卷纸(父母操持家务的)。